L’institut Limayrac est un établissement privé de formation
post-bac allant jusqu'à Bac +5.
L'établissement créé en 1943 accueille aujourd'hui 1 300 étudiants..
Il compte environ 130 collaborateurs (salariés et intervenants extérieurs).
Ses valeurs : Accueillir, Ecouter, Comprendre, Accompagner, Espérer, Insérer
Pour plus de renseignements : www.limayrac.fr
Retour d'expérience d'Alain Fraux, chef d'établissement
Persuadé que pour favoriser le bien-être des étudiants, il faut d'abord veiller au bien-être de ceux qui les accompagnent, Alain Fraux est très à l'écoute de ses collaborateurs et fait régulièrement appel à Prevaly pour améliorer leurs conditions de travail.
Découvrez son témoignage.
Comment est née la collaboration avec Prevaly ?
Au début de notre adhésion à Prevaly, nous étions sur un accompagnement classique, avec les visites médicales obligatoires.
Il y a eu des interventions ponctuelles sur de la sensibilisation au travail sur écran mais nous n'avons jamais sollicité la médecine du travail sur d'autres sujets.
C'est au moment où nous avons annoncé un grand projet immobilier que le médecin du travail a préconisé de faire intervenir son équipe.
Parlez-nous de votre projet
Nous étions sur un projet pluriannuel d'envergure qui a démarré en 2014, et dont les travaux se sont étalés jusqu'à aujourd'hui.
Ce projet prévoyait un changement d'organisation assez profond pour nos personnels administratifs, puisqu'on réunissait plusieurs équipes qui n'avaient pas les mêmes méthodes de travail sur un même bâtiment.
C'est dans ce cadre que Prevaly nous a apporté son aide, pour que le projet immobilier tienne compte des besoins de nos équipes, que la dimension santé soit intégrée dans la nouvelle organisation du travail, mais également pour que nos collaborateurs soient pro-actifs et bénéficient d'un accompagnement au changement.
Qu'a fait Prevaly ?
Nelly Villanti, ergonome chez Prevaly, est venue nous rencontrer. Nous avons construit son intervention en plusieurs étapes :
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La compréhension et l'analyse de notre fonctionnement, des activités et de nos besoins par des entretiens individuels avec les salariés concernés par le réaménagement
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Une méthode participative par des groupes de travail avec des salariés représentatifs et volontaires
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Un travail de projection sur plan en lien avec l'architecte, afin de simuler les activités futures
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L'accompagnement au choix du mobilier basé sur les usages
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La formulation d’un plan de pistes d’actions
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Le suivi afin de s'assurer que les aménagements réalisés correspondaient à ce qui était attendu et d'ajuster les installations si besoin
Quels sont les retours de cet accompagnement ?
Son approche a été bénéfique pour la réussite de ce projet.
Avec Prevaly, on n'est pas parti des locaux, on est parti des métiers et de la façon dont on souhaite l'exercer.
On a veillé à adapter les locaux aux usages des collaborateurs, pour qu'ils soient dans les meilleures conditions pour réaliser leur travail.
Aujourd'hui, ils sont satisfaits de leur poste.
C'est une approche qu'on n'aurait pas forcément eu sans l'accompagnement de Prevaly, en tout cas, pas aussi finement.
Prendre en compte le ressenti des collaborateurs favorise leur bien-être et l'acceptation de la nouvelle organisation.
Avez-vous d'autres projets ?
Par la suite, nous avons fait appel à Prevaly pour d'autres phases de notre projet immobilier.
Aujourd'hui, on arrive au terme de l'aménagement de l'espace enseignants, cela fait 4 ans que nous travaillons avec Nelly Villanti et on y a pris goût !
Nous l'avons sollicitée pour un autre accompagnement puisque nous sommes en train de mettre en place une charte expérimentale sur le télétravail.
Avec l'appui de Virginie Rascle, également ergonome chez Prevaly, Nelly nous a aidé à piloter des réunions avec un collectif de collaborateurs. Par des jeux de rôles, et des discussions centrées sur le travail, elles ont réussi à faire ressortir ce qui était important pour la réalisation d'un travail à distance non délétère, tout en veillant à intégrer les avis des personnes qui ont un poste non-télétravaillable.
Prevaly privilégie une approche participative qui questionne le travail des collaborateurs avec les collaborateurs. Et c'est une méthode qui a des résultats très positifs, tant pour le dialogue social que pour la qualité du travail réalisé.
L'éclairage de Nelly Villanti, ergonome chez Prevaly
" L'expérience avec l'Institut Limayrac est très parlante. Elle démontre à quel point il est important de se projeter avec les utilisateurs, de questionner l'organisation du travail avec l’employeur souvent maitre d’ouvrage lors d'un aménagement avant de concevoir les plans avec les concepteurs. Une véritable conduite de projet.
Les réflexions avec les dirigeants, les salariés et les représentants du personnel, l’analyse d’activité du travail réel ont permis cette projection et l'identification des besoins réels, qui sont rarement pris en compte en amont du projet architectural.
De par notre posture neutre, le dialogue social et professionnel peut être instauré tant avec les salariés qu'avec l'employeur. Nous ne prenons pas parti, nous sommes du côté du travail, porteur de satisfaction et d’épanouissement.
Nous veillons à ce qu'il puisse être réalisé dans les meilleures conditions pour la préservation de la santé et sécurité des salariés."
Vous êtes adhérent Prevaly et souhaitez en savoir plus sur l'accompagnement pour l'aménagement des locaux ?
