Identifier les utilisateurs et les interlocuteurs
Au cours de votre déclaration annuelle, une étape vous invite à vérifier les contacts connus par Prevaly.
Une étape à part entière
Il s'agit de vérifier l'ensemble des contacts connus de Prevaly afin de s'assurer qu'ils sont toujours actifs dans votre entreprise.
Attention : parmi ces contacts, vous devrez vous assurer que le profil interlocuteur "Représentant légal" a été attribué.
Cet interlocuteur doit obligatoirement figurer parmi les contacts de l'entreprise.
Des suggestions à traiter
Il est possible que des suggestions de contacts apparaissent en surbrillance.
Il vous revient de préciser s'il s'agit d'une personne de votre entreprise ou non.
Si oui, vous pourrez préciser si elle est autorisée à gérer votre compte sur votre espace adhérent en ligne.
Je l'autorise à accéder à mon espace en ligne : je l'ajoute en tant qu'UTILISATEUR
Pour finaliser cet ajout, je définis :
- L'email qui lui servira d'identifiant de connexion
- La fonction dans l'entreprise
- Le rôle et les accès spécifiques pour gérer mon compte (déclaration, facturation, convocation...)
Je ne l'autorise pas à accéder à mon espace en ligne : je l'ajoute en tant que simple CONTACT
- Ces coordonnées pourront être utilisées par Prevaly en cas de besoin pour assurer le suivi de votre entreprise.
Identifier les utilisateurs et les interlocuteurs
Lors de votre déclaration annuelle, vous pourrez effectuer cette identification à l'étape 3.
Vous pourrez également mettre à jour ces informations à tout moment, en cours d'année.
